“UIBE上海校友会首届校友产品、藏品交流会”小结2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    历经三个多月紧张有序的筹备，“上海校友产品、藏品交流会”于六月二十九日下午一点在淮海中路1498号的鸿艺馆如期举行。45位校友、大校友不畏炎炎夏日到场，饶有兴致地研看、品尝预展的产品、藏品，会场气氛欢快、雀跃、热烈、感人。不待开槌，会长守仁校友提供的10条意大利原产男式西裤，因质优价廉而被哄抢一空！2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    经过三个多小时的激烈叫价、举牌，竞购、落槌，50件物品，除了其中5件未能拍出外，都悉数成交，成交总额167,868元，校友捐赠的公益金高达83,150元。本次交流会得到了参会校友的高度评价，众人交口皆赞：成功、圆满。2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    此次活动成功地尝试了“交流会”这一新的经费筹措模式，为校友会增添了又一个校友互动平台，探索了校友会发展与个人爱好、业务活动相结合的新路子， 进一步提升了校友会的凝聚力和向心力。2ZN对外经济贸易大学上海校友会
筹创委一直致力探索、拓展新的筹资渠道，以期改变依靠少数校友掏钱捐赠和理财创收的主体筹资方式。王晶倡议的“拍卖会”实现了校友会筹资多元化、捐赠软性化、创收群体化的梦想，降低了理财创收的压力、风险和不确定性。同时，宣传、销售了校友的产品，消化了一些库存和滞销商品，在校友会获得公益资金的同时，也给了一次校友们宣传自己企业和产品的机会，促进了校友会和校友业务的共同发展。不少校友拿出了自己雪藏多年、甚至几十年的珍品，通过主拍“大师”洪根校友的介绍和讲解，提高了大家对奢侈品和艺术品的鉴赏能力，还交了朋友，得了心仪之物，又做了公益，真是一举数得！交流会以征集和竞购物品的方式，为每一位热心公益的校友，提供了奉献爱心的平等机会。不论金额大小、无关竞购成否，重在参与，贵在关心！2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    这次活动成功的原因归纳如下：2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    1. 校友支持和组织保证2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    王晶倡议的“交流会”创意好、形式新颖，得到了骨干校友的热烈反响和理事会的大力支持；筹创委的诚意邀请，感动了德才双馨的洪根校友，他主动承担起活动总策划的重任；校友会各工作委的带头人也积极响应，加盟成为筹办组成员，从而组建了一个以筹创委”四大王“为核心骨干、其他成员为有力外援的过硬班子。在“以一带四”的“硬性”规定下，大家凭借各自的号召力和自身的校友圈，动员校友们参与，切实保证了交流物品的数量、质量以及参加活动的人数。2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    2. 领导带头、安排得当、群策群力、准备充分2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    王晶作为此次活动的发起人和组织者，为交流会投入了大量精力、财力、人力。她召集筹办组开了不同类别的六次工作会议，还专门安排了自己的秘书沈敏小姐落实具体工作，为交流会的筹办营造了亲切、祥和的氛围；洪根校友废寝忘食、细无巨细地策划和落实每一项工作 – 活动通知的撰写、交流品的拍摄、活动的选址和现场布置、晚宴菜谱的确定、交流品的文字说明、设计交流品的PDF和PPT目录本、设计参加竞拍人员的名牌、制定结算方式、承担“叫卖师”的重任；忆华校友从欧洲回沪第二天就积极推动、参与筹办工作，同时作为交流会的主持人，她精彩的主持辞充分展现了一位老校友对校友会的热爱和对年轻校友的关爱；建声校友最近业务特别繁忙，周末、假日都不得休息，仍自告奋勇地揽下制作彩色交流品目录和名牌的活儿；春曦、生云校友为交流会的晚餐提供了气泡酒、红酒；邓传校友提供了冰淇淋；其他筹办组成员和校友会秘书处也都不遗余力地各尽所能、各司其职、齐心合力，将各项准备工作做得扎扎实实。会长、副会长们积极提供拍品、慷慨解囊的带头作用，调动了众多校友的积极性。2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    由于对交流会的流程和所有细节提前进行了精心的策划，保证了此次活动的成功率。2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    3. 营销策略是成功的关键2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    俗话虽说“酒香不怕巷子深”，但当下现金紧缺、供过于求，只有好的营销策略，方能让人心甘情愿地掏钱购物。这次6位校友提供的产品和17位校友提供的藏品，都是精心挑选之作，并诚意压低了底价，可谓是价廉物美；图文并茂、制作精美的目录本，引起了无法赶到现场的校友对产品、藏品的购买兴趣，他们委托其他校友在现场代理他们参与交流；最后经洪根校友极富诱惑性的叫卖，营造出一浪高过一浪的热烈气氛，激发了大家的购买、甚至抢购的欲望。2ZN对外经济贸易大学上海校友会

    此次活动让筹创委在继续开发新的筹款方式上更有信心了，目前又有新的创意在酝酿中。为将此次活动的成功经验和集体智慧很好地传承下去，筹创委将把此次活动的所有细节制定一份“UIBE上海校友会产品、藏品交流会流程（包括为此次活动编写、设计的所有文件）”，交给校友会秘书处存档，使之成为上海校友会的一个经典活动项目并不断举办。2ZN对外经济贸易大学上海校友会

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                                                                     UIBE上海校友会筹创委员会2ZN对外经济贸易大学上海校友会

                                                                                2013年07月08日2ZN对外经济贸易大学上海校友会
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