第一届第八次全体常务理事会扩大会议纪要 - 对外经济贸易大学上海校友会

第一届第八次全体常务理事会扩大会议由李飞副会长主持。他看到今天的会议增加了许多年轻的校友，生气勃勃，热热烈烈，感动很欣慰。他首先感谢大家在百忙中，冒着酷暑来开会。因故未来开会的常务理事也事先请了假，体现了大家对这次会议的重视。自第一届第七次会议以来，我们做了许多工作，要好好总结。首先，第一个议程，请四个工作委员会汇报今年以来的工作。

副会长兼筹款委员会主任王晶汇报2012年筹款工作情况

1、筹款委员会王晶主任汇报了他们的工作。首先根据常务理事的要求对筹款委员会人员进行了适当调整。新的筹款委员会对于筹款工作，既认识它的重要性，又感到有一定的压力。但大家有信心要完成筹措校友会2012年预算费用的目标。

为了做好这项工作，他们首先从思想上统一如何筹款的认识，制定了《关于拓展筹集经费来源渠道的决定》，按照多渠道，多方向，多形式去筹措资金。半年多来，在常务理事会的大力支持下，经过筹款委会成员的群策群力，想方设法，努力实践，取得了一些成效。王晶主任谈了他们的体会和做法。从今年上半年校友会筹款和创收两方面工作来看，发展趋势还是很好的。这证明了校友会具有一定的向心力和凝聚力。在此，她代表筹款委员会对今年来为校友会捐款，奉献的校友表示衷心的感谢。

下半年，他们将继续按照开拓，创新的思路，进一步拓展新的渠道。目前在尝试的是在校友会网站上为校友提供产品宣传推广。我们希望在帮助校友发展业务的同时，增加校友会的收益，增强校友会的实力和后劲。使校友会发展之路越走越宽。

2、由校友联谊委员会任生云主任汇报了他们的工作。他说，作为年轻的校友，必须认真学习校友会的工作纲领，以四个奉献来工作，就能带动全体年轻校友一起投入到校友会组织的各项活动中来。为此，他们拟定了工作计划和分工，确保每次活动有专人负责，落实到人。为了发挥年轻校友的积极性，招募志愿者，为成功完成活动的要求奠定了组织保证。今年，年轻校友参加了浙西大峡谷的活动，探望资深校友等。志愿者的努力，积极付出，加大了活动的影响力，队伍日渐扩大。今年已组织的3次精英校友传帮带活动，每次反响很大。李飞副会长说，去年，年轻校友的发动还是一个空白点，今年工作有了起色，把年轻校友带动了起来。希望再接再厉。明年要把公务员校友带动起来。

3、资深校友委员会邱公南常务理事汇报了他们的工作。根据老年校友的特点，上半年组织了养生讲座。请瑞金医院中医科郑岚副主任宣讲。19位校友和家属参加。通过互动和交流，与会者收获不少。讲座之前，还组织了部分校友参观了位于交大徐汇校区的钱学森图书馆。4月21-22日，组织了百余人的浙西大峡谷二日游。年轻校友积极参与。活动内容和形式兼顾到不同年龄的特点，四代同堂，体现了大校友的概念。端午节前，我们组织了老中青校友分组探望了12位61届之前毕业的资深校友。值得欣慰的是年轻校友不但贡献时间和精力，提供交通工具，还通过探望与老年校友建立了深厚的情意。下半年，我们还将举行心血管病防治和治疗的讲座以及重阳节的尊老聚会，届时将组织老年校友去七宝镇联谊。

4、财务委员会因张敏主任请假，特请校友会财务蒋芝芳会计汇报了工作。她将校友会的财务状况，分别从日常开支；资深校友活动预算与经费的支出；年轻校友活动的预算和支出三个方面用数据一一说明，努力做到财务账目公开，透明。她还告知了校友会目前的资金状况。李飞副会长说目前我们还是筹款得多，用得少，处于可控状态。

第二个议程请马德强副秘书长介绍上海校友会章程修改需走程序的部分内容。

马德强副秘书长说今天的会议相当与下次理事会的准备会议。汇报内容如下:

      1.、免税资格的申请。
      2.、会员大会拟由每两年开一次改为每四年一次。
      3.、增补常务理事程序：由常务理事会提名，报理事会通过，再报校友大会批准。介绍这次提名的四位增补常务理事的简历：李春曦，任生云，颜星辉，郑路畅。（简介请看附件）。
      4、关于会费的收缴。
      5、关于”校友日“时间的修改。由于原定的校友日，年近岁末，天气又比较冷，组织活动困难，因此建议提前一个月，改为11月18日为宜。
      6、联谊委员会调整：原校友联谊会委员钱洁因公出国，由倪建林校友增补为委员

会议第三个议程请王守仁会长讲话。（其讲话稿已发表在校友会网站的新闻栏目中，欢迎各位移键前往阅读）他首先对增补四位常务理事的事做了说明。接着介绍了今年七月校友总会在北京母校召开的全国校友代表大会的盛况。在讲话中王会长重点讲了如何加强校友会服务团队的自身建设，把握方向，不辜负母校和全体上海校友的期望，把校友会越办越好，使其真正成为校友们的幸福的精神家园等问题。最后，王会长还就前期工作中应注意的事项做了说明，提醒大家要认真总结经验，谨慎办事，共同努力把工作越做越好。

会议的第四个议程是讨论和自由发言

一届八次常务理事会会场

会上，各位常务理事，各工作委员会的委员，还有新增补的常务理事对上半年的工作予以充分的肯定，同时对网站；校友行业小组活动的开展；如何帮助校友的企业发展提供平台等问题都进行了广泛的探讨，气氛十分热烈。

会议最后一个议程由李飞副会长作总结。

      本次会议确认了以下事项：
      1、同意校友大会由二年改为四年；
      2、同意校友日每年举行，时间定为11月的第3个周日；
      3、常务理事会一致同意增补李春曦等四位为常务理事。
      4、校友会会费，每两年一个周期缴纳；
      5、制作一本小笔记本，作为校友日的礼物；
      6、组建专业队和小组，自下而上，成熟一个搞一个；
      7、全体理事会会议将在二周年年会前召开。

第一届第八次常务理事会扩大会议历时四个多小时，可大家还是觉得意犹未尽。每个人以主人翁的态度认真讨论校友会的每项工作，集思广益，把工作落到实处。相信我们的团队一定会把人气越点越旺。我们开了一个团结的大会，胜利的大会。

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