对外经济贸易大学上海校友会召开第二届第五次理事会会议aX3对外经济贸易大学上海校友会
2016年9月4日周日下午,对外经济贸易大学上海校友会在上海临泉创意中心举行第二届第五次理事会议,20多位理事出席会议。本次会议主要议题是,组织落实好全球校友论坛和上海校友会六周年庆典活动,充分发挥理事核心骨干作用,积极推进各委员会和校友会工作,以及开拓上海校友工作新思路、新方法。会议由徐小薇会长主持。aX3对外经济贸易大学上海校友会
首先,徐会长通报了承办母校校友总会理事换届大会暨首届全球校友论坛筹备进展情况。8月23日施建军校长携校友总会一行五人来沪探望校董陈红天博士和上海部分校友,期间明确了对外经济贸易大学校友总会理事换届大会暨首届全球校友论坛定于今年11月在上海举行,由上海校友会组织承办,全球各地校友会代表参加。上海校友会即组成工作小组,商讨了工作安排,并初步落实了会议场地和会议预算,现正等待校友总会的进一步通知。徐会长指出,总会决定将全球校友论坛安排在上海,是对上海校友会的信任,我们一定要根据校友总会的要求,组织落实好会议各项筹备工作,一是展现上海校友工作水平,二是更好地促进上海校友工作。aX3对外经济贸易大学上海校友会
接着,李飞常务副会长就抓住全球校友论坛机遇、推进上海校友工作上新台阶作了动员,他指出,上海校友会已经走过六个年头,我们的工作得到了校友总会和广大校友的肯定aX3对外经济贸易大学上海校友会
上海校友会一定要以这次全球校友论坛为契机,结合上海全球科创中心建设和贸大办学特色,向全球校友发起倡议,为贸大莘莘学子和广大校友做些实实在在的事,进一步提升上海校友会品牌。希望理事们集思广益,为校友工作群策群力。aX3对外经济贸易大学上海校友会
紧接着,与会理事围绕会议议题展开了热烈讨论,并形成了以下意见。aX3对外经济贸易大学上海校友会
第一,确定11月13日为上海校友会六周年庆活动日。会务工作由青年联谊会牵头,会同相关委员会落实,柳炜韶常务副秘书长总负责。今年是母校建校65周年,校友总会要求各地校友会组织相关庆祝活动。为此,上海校友会6周年庆典活动也是母校建校65周年庆典系列活动之一。aX3对外经济贸易大学上海校友会
第二,以“双一流”为校友工作目标,夯实校友工作。大家同意上海校友会在全球校友论坛上发起倡议,以“双一流”(一流工作、一流生活)为校友工作目标,开创校友工作新局面。“一流工作”是指借鉴国外大学先进经验,将校友工作前延后伸,形式内容多样化,从学生入学直到毕业、到上海就业创业。例如,新校友的联谊-对上海考入贸大的新生,在收到录取通知书后即开始对接,入学前举办送新会由老校友介绍贸大学习生活情况;也可根据其本人意向,在校期间提供一对一的校友导师指导;毕业校友职业发展的联谊-对有意来上海就业或创业毕业生提供校友导师指导;为每年毕业到上海工作的校友举办迎新会等。“一流生活”是指校友会通过开展各种形式活动,将志同道合、兴趣爱好相仿的校友凝聚起来,丰富校友的业余生活,始终保持健康的心态和健康的体魄。例如,组织开展健身、文艺等活动。“双一流”还须组织认真研讨,细化和丰富其内涵。aX3对外经济贸易大学上海校友会
第三,以校友会各委员会为平台,理事们成为各委员会核心骨干力量,凝聚更多的校友。现上海校友会设立筹创委员会、投创委员会、财务委员会、经贸委员会、物流与供应链委员会、法律委员会、资深委员会、青年联谊会、对外联络委员会、网站编委、金猫高尔夫球队和校友足球队。会议认为,各委员会为校友工作开展搭建了很好的平台,理事们都应成为各委员会的成员,积极组织和参加委员会的活动,从而带动更多的校友关心和支持校友工作。各委员会应根据自身特点和校友的兴趣爱好,定期或不定期地组织或联合组织开展活动。会议建议,由倪建林和张鹏校友牵头组织建立金融和投资委员会。aX3对外经济贸易大学上海校友会
第四,积极参与校友会筹款工作。目前校友会资金来源主要是会费收入、校友捐赠和筹创委员会组织各种活动的募集。校友会经费支出主要是:办公室秘书和财务工作津贴、办公经费、校友会周年庆活动和相关委员会活动经费。鉴于校友会经费有限,各委员会经费主要倾斜于资深校友和青年校友。会议认为,各委员会有义务积极配合筹创委员会开展筹款活动,特别是常务理事和理事带头为校友会募集资金。aX3对外经济贸易大学上海校友会
会上,理事们还对如何加强理事会和校友工作提出了建设性的意见和建议。如充分利用网络平台,做好基础数据积累,及时更新校友信息;加强与总会联系,利用各种渠道,积极寻找校友;要了解校友需求,根据行业背景和兴趣爱好,开展形之有效的活动;建立理事微信平台,建立理事沙龙,加强理事间的交流与沟通;学习借鉴国外大学经验,建立校友捐赠的长效机制,推进校友捐款的常态化和使用的透明化等。aX3对外经济贸易大学上海校友会
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