对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第五次会议

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对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第五次会议

2017-02-19 点击数：

对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第五次会议

    2017年1月15日下午，对外经济贸易大学上海校友会第二届常务理事第五次会议在上海对外经贸大学古北校区举行。会议主要传达和落实校友总会第六届理事会换届大会暨校友工作论坛会议精神和校友总会2017年度工作计划，总结交流上海校友会2016年工作，重点讨论2017年度工作。会议由徐小薇会长主持。
    徐会长首先就本次会议出席情况做了说明。由于正值岁末年初，部分常务理事因健康或公务出差出国、加班等无法出席会议，为此，与会者先讨论2017年工作初步设想，再提交大家集思广益，补充和完善年度工作计划。经会议商议形成的会议纪要，通过邮件发送全体常务理事审阅修改并最终确认。
    徐会长接着传达了校友总会第六届理事会换届大会暨校友工作论坛会议精神，通报了校友总会2017年度工作计划，主要是：继续推进和加强地方校友会、行业校友会和校友联谊会等校友组织建设；指导完成2017届毕业生校友联谊及与各地校友会对接工作，继续推进毕业生校友联络员制度；以学院为主体，进一步推进和完善两级校友工作机制建设，形成“上下互动、内外联动”的工作格局；围绕校庆66周年，做好相关工作筹划和工作开展，如优秀校友采访工作，开展“校友工作奉献奖”评选工作，召开2017年度校友理事会会议及校友论坛；继续推进一棵树、一把椅、一本书、一餐饭“四个一”小额捐赠活动；启动“惠缘计划”工作，促进校友企业和校友之间的联系和互惠；启动校友数据库建设，完善“校友之家”和基金会网站建设和维护工作等。
    会议认为，上海校友会将按照校友总会要求，继续推进和加强上海校友会组织建设；秘书处及时对接好来沪工作的2017届毕业生；结合校友总会校友数据库建设，筹备启动上海校友数据库建设，完善校友相关信息；李飞常务副会长出资1万元，代表上海校友会参与母校认领一棵树活动；承办校友总会2017年校友论坛，并及早做好会议筹备工作。校友总会仍要求上海校友会承办2017校友论坛，时间暂定为9月或10月，会期一天，参加对象是海内外校友会会长和秘书长，每个校友会2－3人，估计总人数约100人，其中半天是大会交流，半天是专题论坛，论坛主题将听取各地校友会意见后再定。
    参会常务理事总结交流了2016年度校友工作，秘书处对近期工作作了通报，上海校友会网站备案申报工作顺利完成。
会议还对2016年度上海校友会财务状况通报如下：
年初资金结余：400，007.99元（含200000元理财资金）；
年度资金总收入：226，953.23元（其中弟子规奖学金暂收款115，400元，校友捐赠87，971.53元，会费收入17300元，其他收入，如嘉年华自理费用等6281.70元）；
年度总支出共148，985.74元，其中日常开支52128.90元（含工作津贴45120元，办公经费7008.90元）；各委员会业务经费支出42168.46元（其中资深校友委员会19722元，青年联谊会15946.46元（其中13260是上年度的费用），小老板创投委6500元），六周年庆典54，661.38元；
2016年底资金余额：501，122.63元（含200000元理财资金），扣除应付的弟子规奖学金捐赠款115，400元，实际结余额为385，722.63元。
    会议认为，校友会的经费使用应更加公开透明，要加大宣传力度，让更多的校友知晓财务收支和运行状况，并积极为校友会募集资金。除保证日常运行必要开支和周年庆活动经费外，校友会经费主要向资深校友委员会倾斜，并适当补贴青年联谊会活动，各委员会活动经费原则上自筹。
    会议就进一步加强校友会建设展开热烈讨论，一致认为，常务理事和理事是校友会的核心力量，必须充分发挥他们的核心骨干作用，以更加广泛地团结和联络校友、让更多的校友关心和参与校友会的工作。为加强常务理事和理事之间的沟通与交流，增进相互间了解和友谊，会议要求今后将定期或不定期地举行常务理事和理事会沙龙活动，其费用由个人自愿赞助。会议决定将于2月12日举行2017理事新春团拜会，由李飞常务副会长赞助，邀请全体理事参加。会议要求各位常务理事和理事能带头积极参加校友会的各项活动。
    会上大家就各委员会工作如何齐头并进，各委员会之间应加强沟通与联系，积极开展各类受校友欢迎的活动，配合筹创委积极为校友会募集活动经费，并为校友事业发展提供更加有力的帮助；进一步加强校友会网站和微信公共平台的建设，充分展示上海校友会的正能量；加强与各地和各高校上海校友会的交流与合作等问题展开了讨论，言辞诚恳，充分反映了大家要把校友会越办越好的期待。常务理事们建议，法律界校友能否为资深校友提供公益的法律援助，以帮助资深校友处理好养老、遗产等问题。
    会上就第三期弟子规奖学金资金募集情况作了通报。经过两次募集，共有28位校友捐助资金共11.54万元，离原设定14.7万元目标金额，尚相差3.16万元。为此，会议讨论决定，仍按原定计划与母校签订五年资助协议，剩余资金到期前再组织募集和注入。会议希望校友们能为母校莘莘学子积极献出爱心。
    大家还探讨了将校友工作前延后伸的可能性，即从学生入学直到毕业、到上海就业创业。例如，对上海考入贸大的新生，在入学前，结合本人意向，提供校友导师指导；或为有来上海就业或创业意向的毕业生提供校友导师等。根据理事们的提议，在参加校友总会换届大会期间，上海校友会与母校经贸学院领导探讨了上海校友会与当年考入贸大的上海籍新生在入学报到前提供学业或生活指导的可能性。经贸学院领导对此很感兴趣，愿意与上海校友会开展合作。
会议要求，各委员会2017年度工作计划与预算须在规定的时间内提交；各委员会成员如有调整，调整名单也请及时提交。
   在团结、认真、务实的气氛中，二届五次次常务理事会议顺利完成了预定目标。

上海校友会秘书处供稿

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