对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第六次会议Wo4对外经济贸易大学上海校友会
2017年2月12日周日下午,对外经济贸易大学上海校友会在上海豪皇大酒店一楼大厅举行第二届常务理事会第六次会议。除因病和因事事先请假的,12位常务理事、名誉会长和办公室秘书出席了会议。本次会议主要就两份《征求意见稿》听取大家的意见和建议,徐小薇会长主持了会议。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
徐会长首先就提交会议讨论的《对外经济贸易大学上海校友会理事会工作规范》事宜做了说明。上海校友会理事会经2016年增补了常务理事和理事后,从原来的45人增加到57人,理事会的队伍扩大了,应该更具战斗力和凝聚力。为进一步加强上海校友会建设,更好地规范和管理理事会工作,积极发挥理事和常务理事的核心骨干作用,凝聚更多校友关心支持校友工作,根据上海校友会《章程》,结合上海校友工作实际,经沟通,起草制定了《对外经济贸易大学上海校友会理事会工作规范》(征求意见稿)。工作规范主要内容共六条,包括坚持“一个中心、两个基本点、三个服务平台和四个奉献精神”的办会宗旨和工作纲领;完善议事工作程序,提高管理效率;根据工作需要组建各专业委员会,努力为校友工作搭建更多更好平台;增强理事会成员履职意识;进一步加强财务管理,保证经费使用更加公开透明;进一步加强校友会网站和微信平台建设,始终保持积极进取的正能量。该工作规范在听取常务理事意见后,再提交全体理事审核通过。会议要求大家认真审阅,提出宝贵意见。该工作规范须经上海校友会理事会审议批准后正式实施。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
徐会长接着谈到了上海校友会2017年工作重点(征求意见稿)。2017年的工作方方面面都要兼顾到,任重道远。意见稿中列出的8个方面,仅供参考,希望大家群策群力、集思广益,把今年的工作做得更好。徐会长讲话得到大家认可,一致认为上海校友会要可持续发展,必须发动、团结广大校友、通过开展校友们喜闻乐见、有益的活动把大家凝聚起来。作为校友会活动的领导者和组织者,各委员会就要先行一步,把每年的活动排出时间表,提前告知全体校友,欢迎大家根据自己的兴趣和爱好进行选择和参与。会上,各委员会交流了2017年工作计划,高尔夫球队定于4月15日举行高尔夫球队开放日活动,足球队计划5月或6月组织跑步和徒步活动,青年联谊会将于8月和9月分别组织迎新活动(考入贸大的上海新生和前来上海工作的毕业生校友)。大家还对今年校友会年会活动提出很多建设性意见。会议要求各委员会2017年工作计划在2月25日前提交,秘书处汇总后发布年度工作安排表。并希望各委员会按时间节点要求做好准备,予以落实。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
会上大家还就母校委托我上海校友会承办“2017年全球校友论坛”一事展开讨论,一致认为,应该抓住时机,在世界和全国各地贸大校友汇聚上海之际,加强交流和联系,取长补短,互相学习。我们要尽早组建班子,做好规划和预算,有校友总会的支持,加上我们的努力,相信上海校友会能交出一份满意的答卷。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
会议对“弟子规奖学金”募集事宜进行了通报。对于小部分未筹集到的金额,大家同意在当天理事新春团拜会上继续发动。在校友们的共同努力下,2月13日圆满地完成了募集任务,共有1 个团体和33位校友捐款,募集资金人民币14.7万元。第三期“弟子规奖学金”每年资助12位贸大一年级优秀学生,每人3000元,每年3.6万元。协议期限五年(2017—2021年),共计18万元。因前期金额还剩余3.3万元,故本次只需募集14.7万元。上海校友会秘书处将与母校分管部门联系,尽快签订奖学金资助协议并拨付资金到位,今年上海校友会联络委员会将继续派代表去京颁发奖学金和举行座谈会。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
会上还通报了李飞常务副会长出资代表上海校友会认购了母校植树林的“一棵树”活动。大家对李飞常务副会长倡导并赞助理事新春团拜会活动表示衷心感谢。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
二届六次常务理事会在团结热烈气氛中完成预定事项,顺利结束。Wo4对外经济贸易大学上海校友会
Wo4对外经济贸易大学上海校友会
上海校友会秘书处供稿Wo4对外经济贸易大学上海校友会
Wo4对外经济贸易大学上海校友会 |