对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第八次会议

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对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第八次会议

2018-03-14 点击数：

          对外经济贸易大学上海校友会召开第二届常务理事会第八次会议

     2018年2月4日（周日）下午，对外经济贸易大学上海校友会在协泰中心利源公司六楼会议室召开了二届八次常务理事会会议，要议题是总结交流2017年校友工作，重点讨论2018在沪的常务理事和办公室秘书出席会议。本次会议主年度工作和校友会理事会换届工作。会议由徐小薇会长主持。

   首先徐小薇会长通报2017年度上海校友会财务状况。2017年初资金结余为502,122.63元（含200000元理财资金，弟子规奖学金捐赠款115,400元）；
    2017年度资金总收入为216,191.72元（其中校友捐赠165300元，弟子规奖学金捐赠31600元，会费收入18200元，利息收入741.72元，其他收入（活动家属自理）350元；
    2017年度总支出共269,956.10元，其中校友会各类支出115956.10元（含：1.日常开支48465元－包括工作津贴45216元，办公经费3249元；2.各委员会活动经费支出16890元－包括资深校友委员会11610元，编委读书会280元，创投委5000元；3. 七周年庆典活动50601.10元）；其他支出154000元（母校弟子规奖学金144000元，校园植树10000元）
   2017年底资金余额为：448,358.25元（含200000元理财资金，未含53600元理财利息）。
会议认为，2017年度经费支出总体控制在年度预算金额内。除了办会必要的支出外，校友会坚持做到勤俭办会，量力而行。各委员会活动经费尽量自筹解决，或严格控制在年度预算内。感谢校友们对校友会的爱心捐赠，通过大家的共同努力，2017年底结余资金比上年有所增加，为校友会的可持续发展提供了一定经济基础。
    接着各委员会交流了2017年度工作。根据年度工作计划，各委员会相继组织了各类活动，受到了校友们的热烈欢迎。年初理事新春团拜会、高尔夫球队开放日活动、资深校友崇明生态一日游、端午节慰问、重阳节南汇新场古镇游、年轻校友创投企划活动、读书会、经贸校友上海跑团的首秀都给校友们带来了愉悦和收获。足球队下半年在全国高校校友足球联盟（上海地区）比赛荣获第三名好成绩，为校友搭建以球会友快乐运动平台。对外联络委员会组织校友参加第二届全球校友音乐盛典比赛，舞蹈队姑娘们精心排练一举获得“最佳风采奖”。通过这些活动，不但加强了校友之间的联系，还扩大了上海校友会的对外影响。无论是接待来沪社会实践的母校学弟学妹，还是专程派员赴京给母校新生续签“弟子规奖学金”协议和为母校优秀学生颁奖，上海校友会承担了力所能及的社会担当。2018初刚开张的“老麦咖啡馆”是上海部分校友众筹的结晶，旨在为上海校友、外地校友和母校师生来沪聚会提供温馨场所，成为贸大校友之家，并希望股东校友的盈余能捐赠部分支持上海校友会。
    随后各委员会重点讨论了2018年的工作计划，并对如何更好地开展校友工作提出了很好的意见和建议。例如，向深圳校友会学习，开展能展示上海校友风采的年度盛会活动并形成品牌，吸引更多的校友参加；鉴于资深校友年龄都已超过70，资深校友委员会应吸收中青年校友参加，给予年长校友更多的关爱；等等。与会常务理事们希望通过校友会平台多组织些大家喜爱的活动，今年工作能更上一层楼。
    徐小薇会长提出了校友会2018年重点工作设想，主要是理事会换届、八周年年会、尝试开展“校友工作热心者”“优秀理事”和“受校友欢迎的活动”等评选和表彰、支持和配合各委员会开展校友活动等；希望以各委员会为平台，开展各类受校友欢迎的活动；常务理事和理事能积极发挥核心作用，物色校友工作的热心人，凝聚更多的校友关心和参与校友会工作；各委员会工作要齐头并进，联合组织开展活动；进一步加强校友会网站和微信平台建设；加强与各地和各高校上海校友会的交流与合作等。
    本次会议还就校友会执行机构理事会换届筹备相关工作进行了热烈讨论。根据上海校友会《章程》，第二届理事会将于2018年四年期满，年底前需进行换届。会议认为，校友会换届工作须严格按校友会章程规范操作。在新一届理事会产生之前，本届理事会应切实履行好工作职责。经认真讨论，与会者就理事会换届筹备工作达成以下意见：一是校友会理事会换届会员大会日期将与2018年校友会年会安排在同一天举行（具体日期初定在11月中旬周日），前半场是换届大会，后半场年会庆典活动。二是第三届理事会组成人数，应按会员人数比例设定。拟设理事50人左右（45－57人之间），常务理事按理事会成员三分之一数设定，会长、副会长及秘书长人数按本届数设定，拟设会长1人，副会长9人，秘书长1人，适当增加副秘书长人数。三是第三届理事会成员推选方法和时间节点。应推选热心于校友工作，并愿意为校友服务的校友担任新一届理事会成员，推选方式由本人自荐和校友推荐相结合，注意届别、专业、行业、年龄、性别等分布。大家建议，先在现有的理事会成员中征求意见，并希望各位能够继续连任，支持上海校友会工作。会议要求，新一届理事会候选名单应在现有理事会成员和校友会员中广泛征求意见，认真组织推荐和自荐，候选人员名单由秘书处汇总后报常务理事会、理事会审定，最后提交会员大会确认。与会者一致认为，推荐热心校友会工作，愿意为校友服务，有一定能力和责任心的校友来担任校友会理事会理事和领导是大家义不容辞的责任。新一届理事会候选人员推选工作计划于2018年9月底前完成。
    会议就调整上海校友会会员会费收取标准进行了广泛讨论。目前，校友会的经费来源主要是会费和校友捐赠，其中校友捐赠占主要来源。为了保证校友会可持续发展，稳定校友会的经费来源，除鼓励校友继续捐赠外，会议认真探讨了调整会员会费标准的可行性，并一致同意，参照其他校友会的做法，适当提高会员会费收取标准，本次会员会费调整方案在常务理事会讨论同意后，将提交理事会理事确认通过，最后再提交2018年会员大会表决通过。会议一致同意，会员会费收取标准将于本年度会员大会通过后自2019年起执行，但会长、副会长会员、常务理事会员会费收取标准将于2018年起执行，理事会员会费收取标准将提交理事会同意确认后于2018年起执行。
    会议同意2 名副秘书长增补人选名单。为更好开展校友工作和对外合作交流，积极发挥青年校友的作用，根据二届七次常务理事会议决定，同意增补若干名副秘书长，具体人选由常务理事会和各委员会在理事中推选。经提名并讨论，会议一致同意，王斌理事和贺聪理事担任上海校友会理事会副秘书长（对外称为执行秘书长）。
    会议同意法律委员会的意见，校友会下设的法律委员会将不再设立，主要原因是法律行业已有多渠道业内平台和聚会，在校友会内部另行系统性组织活动重复性大。
    会议决定在3月3日周六（农历正月十六）晚上举行2018理事新春团拜会。本次团拜会活动由陈德良副会长资助，具体由柳炜韶常务副秘书长负责落实。
    二届八次常务理事会议在热烈讨论的气氛中进行直至暮色降临，顺利完成了全部议程。

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