对外经济贸易大学上海校友会2018年理事会换届选举工作方案

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对外经济贸易大学上海校友会2018年理事会换届选举工作方案

2018-07-08 点击数：

对外经济贸易大学上海校友会2018年理事会换届选举工作方案

2018年6月

根据《对外经济贸易大学上海校友会章程》，对外经济贸易大学上海校友会第二届理事会将于2018年11月四年期届满，之前须完成新一届理事会换届选举工作。为稳妥有序做好理事会换届选举工作，根据上海市社会团体管理局《上海市社会团体换届选举工作指引》、上海校友会章程和上海校友会2018年2月4日二届八次常务理事会议意见，结合上海校友会工作实际，现制定理事会换届选举工作方案。

一、理事会换届选举工作总体原则

上海校友会第二届理事会负责本次换届选举筹备工作，理事会换届选举工作必须严格按照上海市社会团体管理局《上海市社会团体换届选举工作指引》、《对外经济贸易大学上海校友会章程》相关规定和上海校友会2018年2月4日二届八次常务理事会会议意见规范操作，切实做到换届选举工作公开公平公正；应充分发动广大校友，将热心校友工作，乐意为校友服务、组织协调沟通能力强的校友推选到新一届理事会，保证上海校友会工作可持续健康发展。

二、理事会换届选举主要工作内容

1、成立换届筹备领导小组和工作小组。换届筹备领导小组在二届理事会领导下全面负责本次换届选举筹备工作，筹备领导小组成员数为7人，由校友会负责人代表、党组织代表、常务理事代表组成，组长由会长担任，成员名单由会长和常务副会长提名后报常务理事会确认。换届工作小组在筹备领导小组领导下，具体负责本次换届选举筹备工作，其成员主要由秘书处工作人员组成，组长由常务副秘书长担任。

2、换届选举大会时间和地点。上海校友会理事会换届选举将召开会员大会进行，换届选举会员大会定于10月28日（周日）上午举行，与2018年校友会八周年活动庆典安排在同一天，前半场是换届选举大会，后半场年会庆典活动。会议地点由筹备工作小组落实后报筹备领导小组确定。

3、组织完成换届选举工作材料。主要包括：会议议程、二届理事会工作总结、财务审计工作安排、校友会章程及章程修订说明、会费标准和管理办法调整说明、候选人名单和选举办法、总监票人和监票人名单、以及其他相关材料。

三、理事会换届选举程序及办法

1、第三届理事会组成人数。新一届理事会组成人数根据校友会章程按会员人数15%比例设定，拟设理事51人左右（45－57人之间），常务理事按理事会成员三分之一数设定；会长、副会长及秘书长人数按第二届理事会人数设定，拟设会长1人，副会长9人，秘书长1人，副秘书长5－7人。

2、第三届理事会成员推选及产生方式。理事会成员候选人采用会员本人自荐和校友会员推荐相结合方式产生。校友会员应推选热心校友工作，乐意为校友服务、组织协调沟通能力强的校友担任新一届理事会成员，在推荐中应注意毕业届别、所学专业、工作行业、年龄、性别等分布。理事可连选连任。

在会员推荐或自荐基础上，换届筹备工作小组汇集情况，提出新一届理事候选人初步名单，经换届筹备领导小组讨论，提出理事候选人建议名单，并报常务理事会和理事会审核确定。

换届筹备领导小组在理事候选人建议名单的基础上，经民主协调、充分酝酿后，提出会长、副会长、秘书长、常务理事候选人建议名单，并报常务理事会和理事会审核确定。

校友会负责人（会长、副会长和秘书长）候选人应当具备的任职条件：坚持中国共产党领导，贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决执行党的路线、方针、政策；遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况；有愿为会员服务的四个奉献精神（即奉献时间、精力、智慧和金钱）和较强的组织、协调沟通能力；身体健康，能正常履职，负责人最高任职年龄原则上不超过70周岁；具有完全民事行为能力；没有法律法规禁止任职的其他情形。

3、换届材料报送主管部门征求意见。校友会秘书处在召开换届选举大会60天前，将换届相关材料及候选人名单分别报送登记管理机关和业务主管单位（行业主管部门）征求意见。

4、新一届理事会候选人名单确定和公示。上级部门就理事会换届选举工作材料审核意见下发后，领导小组将及时召开常务理事和理事会会议，表决产生新一届理事会候选人名单，审议通过换届选举材料。在换届选举大会召开前15日前，将新一届理事会候选人名单向全体校友会员进行公示，公示期为7天。

5、换届选举时间、地点和会议议程通知。新一届理事会候选人名单公示无异议后，换届工作小组在召开换届选举大会一周前，告知全体会员换届选举的时间、地点和会议议程。

6、理事会换届选举会员大会召开。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）三分之二以上表决通过方能生效。会议议程为三个阶段：召开会员大会：召开新一届理事会；继续召开会员大会。

7、理事会换届选举方式。本次换届选举会长、副会长、秘书长、常务理事、理事，通过无记名投票方式选举产生，选举形式为等额选举。调整会费标准，应当通过无记名投票方式表决。

四、理事会换届选举工作具体安排和时间节点

1、完成换届选举工作方案，确定领导筹备小组和工作小组名单，发布换届工作通知告知全体校友会员（秘书处负责，报常务理事会审定，7月10日前）。

2、大会场地落实（筹备工作小组负责，并报筹备领导小组确定，7月31日前）。

3、完成二届理事会工作总结（筹备工作小组负责，并报筹备领导小组和理事会审核通过。8月28日前）。

4、校友会章程修订和会费标准调整草案及有关说明（筹备工作小组负责，并报筹备领导小组和理事会审核通过，8月28日前）。

5、理事会理事候选人推选及理事建议名单确定（筹备工作小组和领导小组负责，并报理事会审核，8月28日前）。

6、会长、副会长和秘书长及常务理事候选人建议名单确定（由筹备工作领导小组负责，并报理事会审定，8月28日前）。

7、换届选举工作材料完成及报上级主管部门（筹备工作小组负责，并报理事会审定，8月31日前）。

8、新一届理事会成员名单确定和公示（筹备领导小组和工作小组负责，10月10日前）。

9、发布换届大会召开通知（筹备工作小组负责，10月20日前）。

10、10月20日前完成财务审计报告。（因财务统计截止日为9月30日）

11、换届大会和年会庆典活动会务组织（筹备工作小组负责，校友会各委员会协助，10月27日前）。

上海校友会理事会换届选举工作是校友会工作一项大事，积极物色和推荐热心校友会工作、乐意为校友服务、有较强组织协调沟通能力和责任心的校友来担任校友会理事会理事和负责人是每位校友会员义不容辞的责任。希望全体会员关心和支持本次理事会换届选举工作，积极自荐和推荐理事和负责人候选人。全体理事会成员和筹备工作相关人员要按照各自分工，同心协力，抓紧各项工作时间节点，积极而又稳步推进各项具体工作，从而确保2018年上海校友会理事会换届选举工作圆满完成。

对外经济贸易大学上海校友会第二届理事会

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对外经济贸易大学上海校友会理事会
换届筹备领导小组和工作小组名单

换届筹备领导小组名单（7人）
组长：徐小薇
副组长：李飞、王晶
成员：张敏、邱公南、张立龙、柳炜韶

换届筹备工作小组名单（5人）
组长：柳炜韶
成员：张亚萍、贺聪、王斌、邵倩

UIBE上海校友会2018年理事会换届选举推荐提名表-2-257.xls

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