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“UIBE上海校友会首届校友产品、藏品交流会”小结
2013-07-11   点击数:

“UIBE上海校友会首届校友产品、藏品交流会”小结iMY对外经济贸易大学上海校友会

    历经三个多月紧张有序的筹备,“上海校友产品、藏品交流会”于六月二十九日下午一点在淮海中路1498号的鸿艺馆如期举行。45位校友、大校友不畏炎炎夏 日到场,饶有兴致地研看、品尝预展的产品、藏品,会场气氛欢快、雀跃、热烈、感人。不待开槌,会长守仁校友提供的10条意大利原产男式西裤,因质优价廉而 被哄抢一空!iMY对外经济贸易大学上海校友会

    经过三个多小时的激烈叫价、举牌,竞购、落槌,50件物品,除了其中5件未能拍出外,都悉数成交,成交总额167,868元,校友捐赠的公益金高达83,150元。本次交流会得到了参会校友的高度评价,众人交口皆赞:成功、圆满。iMY对外经济贸易大学上海校友会

    此次活动成功地尝试了“交流会”这一新的经费筹措模式,为校友会增添了又一个校友互动平台,探索了校友会发展与个人爱好、业务活动相结合的新路子, 进一步提升了校友会的凝聚力和向心力。iMY对外经济贸易大学上海校友会
筹 创委一直致力探索、拓展新的筹资渠道,以期改变依靠少数校友掏钱捐赠和理财创收的主体筹资方式。王晶倡议的“拍卖会”实现了校友会筹资多元化、捐赠软性 化、创收群体化的梦想,降低了理财创收的压力、风险和不确定性。同时,宣传、销售了校友的产品,消化了一些库存和滞销商品,在校友会获得公益资金的同时, 也给了一次校友们宣传自己企业和产品的机会,促进了校友会和校友业务的共同发展。不少校友拿出了自己雪藏多年、甚至几十年的珍品,通过主拍“大师”洪根校 友的介绍和讲解,提高了大家对奢侈品和艺术品的鉴赏能力,还交了朋友,得了心仪之物,又做了公益,真是一举数得!交流会以征集和竞购物品的方式,为每一位 热心公益的校友,提供了奉献爱心的平等机会。不论金额大小、无关竞购成否,重在参与,贵在关心!
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    这次活动成功的原因归纳如下:iMY对外经济贸易大学上海校友会

    1. 校友支持和组织保证iMY对外经济贸易大学上海校友会

    王晶倡议的“交流会”创意好、形式新颖,得到了骨干校友的热烈反响和理事会的大力支持;筹创委的诚意邀请,感动了德才双馨的洪根校友,他主动承担起活动总 策划的重任;校友会各工作委的带头人也积极响应,加盟成为筹办组成员,从而组建了一个以筹创委”四大王“为核心骨干、其他成员为有力外援的过硬班子。在 “以一带四”的“硬性”规定下,大家凭借各自的号召力和自身的校友圈,动员校友们参与,切实保证了交流物品的数量、质量以及参加活动的人数。iMY对外经济贸易大学上海校友会

    2. 领导带头、安排得当、群策群力、准备充分iMY对外经济贸易大学上海校友会

    王晶作为此次活动的发起人和组织者,为交流会投入了大量精力、财力、人力。她召集筹办组开了不同类别的六次工作会议,还专门安排了自己的秘书沈敏小姐落实 具体工作,为交流会的筹办营造了亲切、祥和的氛围;洪根校友废寝忘食、细无巨细地策划和落实每一项工作 – 活动通知的撰写、交流品的拍摄、活动的选址和现场布置、晚宴菜谱的确定、交流品的文字说明、设计交流品的PDF和PPT目录本、设计参加竞拍人员的名牌、 制定结算方式、承担“叫卖师”的重任;忆华校友从欧洲回沪第二天就积极推动、参与筹办工作,同时作为交流会的主持人,她精彩的主持辞充分展现了一位老校友 对校友会的热爱和对年轻校友的关爱;建声校友最近业务特别繁忙,周末、假日都不得休息,仍自告奋勇地揽下制作彩色交流品目录和名牌的活儿;春曦、生云校友 为交流会的晚餐提供了气泡酒、红酒;邓传校友提供了冰淇淋;其他筹办组成员和校友会秘书处也都不遗余力地各尽所能、各司其职、齐心合力,将各项准备工作做 得扎扎实实。会长、副会长们积极提供拍品、慷慨解囊的带头作用,调动了众多校友的积极性。iMY对外经济贸易大学上海校友会

    由于对交流会的流程和所有细节提前进行了精心的策划,保证了此次活动的成功率。iMY对外经济贸易大学上海校友会

    3. 营销策略是成功的关键iMY对外经济贸易大学上海校友会

    俗话虽说“酒香不怕巷子深”,但当下现金紧缺、供过于求,只有好的营销策略,方能让人心甘情愿地掏钱购物。这次6位校友提供的产品和17位校友提供的藏 品,都是精心挑选之作,并诚意压低了底价,可谓是价廉物美;图文并茂、制作精美的目录本,引起了无法赶到现场的校友对产品、藏品的购买兴趣,他们委托其他 校友在现场代理他们参与交流;最后经洪根校友极富诱惑性的叫卖,营造出一浪高过一浪的热烈气氛,激发了大家的购买、甚至抢购的欲望。iMY对外经济贸易大学上海校友会

    此次活动让筹创委在继续开发新的筹款方式上更有信心了,目前又有新的创意在酝酿中。为将此次活动的成功经验和集体智慧很好地传承下去,筹创委将把此次活动 的所有细节制定一份“UIBE上海校友会产品、藏品交流会流程(包括为此次活动编写、设计的所有文件)”,交给校友会秘书处存档,使之成为上海校友会的一 个经典活动项目并不断举办。iMY对外经济贸易大学上海校友会

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                                                                     UIBE上海校友会筹创委员会iMY对外经济贸易大学上海校友会

                                                                                2013年07月08日iMY对外经济贸易大学上海校友会

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